黑彩破解器

H??ng d?n cách vi?t email theo chu?n

L?u y tr??c khi vi?t email theo chu?n

M?c L?c Bài?? ? ??

Tr??c khi b?t ??u ti?n hành ??c bài?cách vi?t m?t email theo chu?n?này thì b?n c?n l?u y t?o cho mình m?t ??a ch? email. Hi?n gi? có r?t nhi?u d?ch v? email mi?n phí nh? gmail, outlook mail ho?c yahoo mail. N?u b?n là m?t ng??i ?i làm thì c?ng có th? s? d?ng email ???c c? quan c?p cho. Nh?ng ?ó ch?a ph?i là ?i?u mình c?n l?u y nh?t trong ph?n ??a ch? mail c?a bài vi?t h??ng d?n vi?t email theo chu?n này.

?

?i?u mình mu?n nói ? ?ay là b?n nên?ch?n cho mình m?t ??a ch? email phù h?p黑彩破解器. Phù h?p ? ?ay có ngh?a là ??ng bao gi? ??t nh?ng email ki?u nh?: hotboykhongyeu@… hay kecaptraitim@… Thay vào ?ó b?n th? t?o m?t email m?i nghiêm túc, l?ch s? và ??ng ??n h?n m?t chút ch?ng h?n s? d?ng h? tên c?a b?n ví d? email mình hay dùng là tien.dat@outlook.com

Cách b??c vi?t email theo chu?n

黑彩破解器Trong ph?n trên mình ?? chia s? b?n ch?n ??a ch? email. Và ti?p trong ph?n này s? là h??ng d?n?. Vi?c vi?t email theo chu?n mình khuy?n khích các b?n làm theo th? t? các b??c nh? sau:

  • B??c 1:???t tiêu ?? hay subject cho email, ?ính kèm file vào email (n?u có), và vi?t n?i dung cho email ?ó.
  • B??c 2:?B??c ti?p theo trong thao tác vi?t email ?úng chu?n ?ó là ki?m tra l?i n?i dung và file ?? ?ính kèm xem có sai sót gì kh?ng.
  • B??c 3:?Nh?p ??a ch? ng??i nh?n và ti?n hành g?i email.

黑彩破解器B?t c? email g?i cho ai, v? v?n ?? gì thì b?n c?ng ph?i tuan theo các b??c này ?? tránh sai sót c?ng nh? thi?u sót trong email ?? g?i. Vì m?t khi email ?? ???c g?i ?i thì kh?ng th? l?y l?i. Còn bay gi? ta ?i chi ti?t t?ng b??c c?a các b??c vi?t email theo chu?n.

??t tiêu ?? cho email

黑彩破解器Khi ??t tiêu ?? email (subject) c?a b?n ph?i l?u y nh?ng v?n ?? nh? là ph?i ?úng ch? ??, thu hút s? chú y c?a ng??i ??c ?? cho h? bi?t v?n ?? chính trong n?i dung email c?a b?n là gì.

黑彩破解器N?u b?n ??t tiêu ?? email phù h?p thì c? h?i ?? ng??i nh?n ??c email c?a b?n s? cao h?n, n?u kh?ng h? s? xóa ngay ho?c ch?ng bao gi? m? ra vì ngh? là email rác ho?c email kh?ng quan tr?ng.

Chú y khi vi?t tiêu ?? cho m?t email

黑彩破解器Ph?n trên là h??ng d?n ?? b?n l?a ch?n tiêu ?? c?a m?t email còn ti?p ?ay là chú y v?i tiêu ?? c?a email là ph?i r? ràng, ?úng m?c ?ích và kh?ng quá dài. C?n l?a ch?n k? ng?n t? ?? th?ng báo cho ng??i nh?n n?i dung chính xác c?a email ?ó.

N?u email g?i mang tính ??nh k?, ch?ng h?n nh? các báo cáo hàng tu?n v? c?ng vi?c thì b?n nên ghi thêm ngày tháng g?i trong tiêu ?? email. Kh?ng bao gi? b? tr?ng tiêu ?? e-mail.?Tiêu ?? email? r? ràng, vi?t b?ng ti?ng vi?t kh?ng d?u黑彩破解器??? tránh b? l?i font ch? và ng??i nh?n kh?ng ??c ???c nó.

?ính kèm t?p tin vào email

黑彩破解器Trong ph?n này mình kh?ng h??ng d?n b?n thao tác ?ính kèm m?t t?p tin vào email vì mình th?y nó c?ng h?i th?a v?i l?i trên google v? vàn bài vi?t h??ng d?n thao tác ?ính kèm t?p tin vào trong email. Mình ch? có m?t vài l?u y v?i thao tác ?ính kèm t?p tin vào trong email khi vi?t m?t email theo chu?n.

Là khi b?n ?ính kèm m?t t?p tin vào trong email thì b?n?nên g?i nh?ng file có ??nh d?ng chung?d? m? cho t?t c? máy tính nh? ??nh d?ng file pdf, doc, xls …

N?u tr??ng h?p có nhi?u file thì b?n nên nén l?i thành file zip ho?c file rar. Ngoài ra?file ?ính kèm trong email nên ???c ??t tên r? ràng黑彩破解器. Kh?ng vi?t ti?ng vi?t có d?u khi ??t tên file.

Vi?t n?i dung email theo chu?n

Y?u t? ??u tiên c?n chú y trong m?t email chu?n là c?n ph?i???m b?o các y?u t? nh? c? ??ng?và r? ràng. B?n nên s? d?ng nh?ng cau ng?n và liên quan tr?c ti?p ??n n?i dung mà b?n mu?n ?? c?p trong email, nêu r? ly do vi?t email trong ?o?n ??u tiên.

Khi?so?n email theo chu?n, ?i?u c?n tránh nh?t là kh?ng vi?t toàn b? b?ng ch? hoa, ho?c ch? to nh? kh?ng ??u, ch? in ??m, in nghiêng b?a b?i. Tuy ?ó là yêu c?u t?i thi?u trong trình bày v?n b?n, nh?ng tuy v?y r?t nhi?u ng??i m?c ph?i l?i này khi vi?t email và so?n th?o v?n b?n. Bên c?nh ?ó b?n c?ng nên s? d?ng d?u cau ?úng v? trí, ?úng theo tiêu chu?n quy t?c ??t d?u cau khi so?n th?o v?n b?n c? th? nh? sau:

  • ??u dòng lu?n vi?t hoa ch? ??u tiên. Chú y, vi?t hoa ch? kh?ng ph?i vi?t in hoa.
  • Sau d?u ch?m cau (.) lu?n ph?i vi?t hoa. Tên riêng, ??a danh ph?i vi?t hoa.
  • T?t c? các d?u cau ??u vi?t sát vào ch? tr??c, kho?ng tr?ng và ??n ch? sau.
  • D?u ngo?c ??n, ( ); nháy kép “ ” vi?t sát vào ky t? ngay tr??c và sau chúng.
  • Hai ch? n?i ti?p nhau ch? cách nhau m?t kho?ng tr?ng.
  • Vi?t ?? y r?i h?y ch?m cau, s? d?ng d?u ph?y khi cau có nhi?u y.
  • Chia ?o?n n?u vi?t dài.
  • H?y l?u y vi?c dùng d?u c?m thán quá nhi?u. M?i ng??i th??ng hay l?m d?ng nhi?u d?u ch?m than (!!!!) ?? mu?n nh?n m?nh. Nh?ng có th? nó có tác d?ng ng??c l?i ??y. Ch? nên dùng t?i ?a 2 d?u c?m thán trong b?c email chu?n c?a b?n là ??.

N?i dung c?a m?t email chu?n

Ph?n trên là l?u y trong n?i dung c?a email, còn bay gi? là?nh?ng ph?n c?n có trong n?i dung email. B?n có th? theo d?i chi ti?t b? c?c c?a m?t email theo chu?n ? ph?n d??i ?ay.

Ph?n chào h?i:?Trong ph?n này b?n có th? s? d?ng vài l?i chào h?i nh?:

  • Dear (Hi)…
  • Ho?c Kính g?i…

Ph?n N?i dung:?Trong n?i dung th?ng tin trong emai, b?n c?n chú y sau:

  • C?u trúc m?ch l?c d? theo d?i
  • N?i dung d? hi?u, in ??m nh?ng th?ng tin quan tr?ng.
  • Ng?n t? l?ch s?, t?n tr?ng ng??i nh?n email.

Ph?n k?t thúc:?M?t vài c?u trúc k?t thúc email th?ng dung nh?:

  • Thanks & B. Regards,
  • Tran tr?ng, Em c?m ?n …

Ph?n ch? ky email:黑彩破解器?Ph?n này c?ng là m?t ph?n t??ng ??i quan tr?ng trong email tuy nhiên h?u nh? nó v?n ?ang ???c b? ng? ho?c ch?a t?n d?ng h?t s?c m?nh c?a nó. V?i ph?n ch? ky email này s? giúp b?n thêm th?ng tin liên l?c ?? ng??i nh?n email có th? liên h? tr?c ti?p khi c?n. Trong ph?n ch? ky này b?n có th? thêm th?ng tin nh?: H? tên, ngh? nghi?p, s? ?i?n tho?i, email, ??a ch?…

Ki?m tra l?i n?i dung email và file ?? ?ính kèm

M?t trong nh?ng b??c c?ng kh?ng kém ph?n quan tr?ng trong quy trình vi?t email theo chu?n ?ó là c?ng ?o?n?ki?m tra l?i n?i dung email và file ?? ?ính kèm黑彩破解器. Vì nó th? hi?n s? chuyên nghi?p và khoa h?c c?a b?n. M?t b?c email nhi?u l?i chính t? th? hi?n s? thi?u t?n tr?ng v?i ng??i nh?n. Hay m?t email và g?i c?ng file ?ính kèm mà ch?a ???c ?ính kèm vì l?i nào ?ó c?ng là m?t r?c r?i kh?ng h? nhó khi t?i tay ng??i nh?n.

Nh?p ??a ch? email ng??i nh?n

黑彩破解器S? d? vi?c nh?p email ng??i nh?n ???c th?c hi?n ? g?n cu?i các b??c vi?t email theo chu?n là vì ?? h?n ch? t?i ?a vi?c email ch?a hoàn thành nh?ng l? tay b?n b?m g?i thì lúc ?ó s? kh?ng th? c?u v?n. H?y vi?t n?i dung th?t hoàn h?o, sau ?ó m?i t?i ??a ch? ng??i nh?n và click ?? g?i ?i. Ki?m tra ??a ch? ng??i nh?n tr??c khi ?n nút send n?u kh?ng mu?n g?i nh?m t?i ??a ch? email khác.

Tóm l?i

Trong m?t bài vi?t ng?n này mình kh?ng th? truy?n ??t m?t cách t? m? các thao tác ?? vi?t email ?úng chu?n. Nh?ng hi v?ng v?i nh?ng chia s? phí trên b?n s? có cái nhìn và hình dung g?n nh?t ?? có th? t? mình?.

Bài vi?t khác
Tuy?n d?ng nhan viên bán hàng t?i San bay Tan S?n Nh?t Tuy?n d?ng nhan viên bán hàng t?i San bay Tan S?n Nh?t

黑彩破解器B?n là ng??i ?am mê c?ng vi?c bán hàng, thích làm cho m?t c?ng ty n?ng ??ng tr? trung và chuyên nghi?p? DET c?n tuy?n nhan viên bán hàng t?i San bay Tan S?n Nh?t (khu cách ly San bay Qu?c n?i và Qu?c...

Xem thêm
Facebook chat